Generatore di Risposte Email
Il Generatore di Risposte Email produce risposte email curate e adatte al contesto, con il livello di tono e formalità richiesti dalla situazione. Struttura le risposte con un obiettivo chiaro, il giusto livello di dettaglio e un prossimo passo concreto, eliminando il tempo speso a fissare la inbox chiedendosi come formulare le cose.
Professionisti, manager, founder e chiunque passi troppo tempo a scrivere email usano questo template. Copre l'intero spettro: declinare inviti con garbo, rispondere a reclami, sollecitare progetti in stallo, dire di no a richieste, comunicare notizie difficili e gestire comunicazioni interne politicamente delicate.
Il prompt è efficace perché si adatta sia al contesto relazionale sia al sottotesto emotivo della conversazione. La risposta a un cliente arrabbiato richiede una struttura diversa rispetto alla risposta alla domanda informale di un collega, e il prompt tiene conto di queste differenze in tono, lunghezza e livello di franchezza.
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The Prompt
Scrivi una risposta email basata sui seguenti elementi: **L'email che ho ricevuto** (incolla o riassumi): ``` [INCOLLA L'EMAIL A CUI DEVI RISPONDERE, O RIASSUMI I PUNTI CHIAVE] ``` **Il mio rapporto con il mittente**: [RELAZIONE, es. "Cliente che paga 5K€/mese", "Il mio responsabile diretto", "Un contatto a freddo che non conosco", "Un collega di un altro team"] **Tono desiderato**: [TONO, es. "Professionale ma caloroso", "Fermo ma cortese", "Informale e amichevole", "Formale e diplomatico"] **Cosa voglio comunicare**: ``` [I TUOI PUNTI CHIAVE, es. - Sì, possiamo fare il progetto ma non entro la scadenza richiesta - Servono 2 settimane in più e un aumento di budget di 3.000€ - Voglio mantenere il rapporto e mostrare disponibilità] ``` **Cose da evitare**: [OPZIONALE: COSE DA NON DIRE, es. "Non dare la colpa al team di sviluppo", "Non impegnarsi su una data specifica"] Genera: 1. **Risposta email** (pronta da inviare): - Saluto appropriato in base alla relazione - Riconoscimento del messaggio ricevuto (dimostra di averlo letto) - I tuoi punti chiave, strutturati per chiarezza (usa elenchi puntati se ci sono 3+ elementi) - Prossimo passo o call to action chiaro - Chiusura professionale 2. **Verifica del tono**: una frase che conferma il tono ottenuto e segnala eventuali parti che potrebbero essere fraintese. 3. **Versione breve**: una versione condensata (sotto le 100 parole) per quando la brevità è preferibile. Mantieni l'email concisa. I professionisti leggono da mobile. Paragrafi brevi (2-3 frasi al massimo), niente convenevoli inutili e niente frasi di riempimento come "Spero che stia andando tutto bene" a meno che la relazione non sia molto formale e lo richieda.
Usage Tips
- Incolla l'email originale che hai ricevuto: il contesto è tutto. L'AI può adeguarsi al livello di formalità del mittente, rispondere ai punti specifici ed evitare di trascurare qualcosa.
- Specifica cosa evitare: dire "Non dare la colpa al team di sviluppo" previene una risposta ben intenzionata ma politicamente dannosa. La sezione "cose da evitare" gestisce le dinamiche d'ufficio.
- Usa la versione breve per i follow-up: la versione condensata è spesso migliore per i destinatari impegnati. Riserva la versione completa per comunicazioni delicate o ad alto impatto.
- Controlla la verifica del tono: le email non hanno linguaggio corporeo né tono di voce. La sezione di verifica del tono aiuta a intercettare frasi che potrebbero risultare più dure o informali del previsto.
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