Riepilogo Note Riunioni
Il Riepilogo Note Riunioni trasforma note disordinate e non strutturate (o trascrizioni) in riepiloghi puliti e operativi con decisioni chiave, azioni, responsabili e scadenze. Risparmia i 15-30 minuti che normalmente servono per trasformare appunti grezzi in qualcosa da condividere con il team.
Chiunque partecipi a riunioni e debba condividere i risultati usa questo template: project manager, team lead, assistenti di direzione e collaboratori che si alternano nel prendere appunti. Funziona con qualsiasi formato di input, dalle trascrizioni dettagliate ai punti elenco digitati in fretta.
Il prompt estrae il segnale dal rumore categorizzando il contenuto in: decisioni (finalizzate), azioni (assegnate), punti di discussione (contesto) e domande aperte (irrisolte). Questa struttura rende immediatamente chiaro cosa è successo, cosa deve succedere dopo e cosa è ancora incerto, cioè le informazioni di cui le persone hanno realmente bisogno dalle note di una riunione.
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The Prompt
Riassumi le seguenti note di riunione in un formato strutturato: **Riunione**: [NOME RIUNIONE, es. "Sprint Planning - 28 marzo"] **Partecipanti**: [ELENCA NOMI E RUOLI] **Scopo della riunione**: [SCOPO IN UNA RIGA, es. "Pianificare lo sprint 14 e assegnare i ticket"] **Note grezze**: ``` [INCOLLA I TUOI APPUNTI, LA TRASCRIZIONE O I PUNTI ELENCO. Possono essere disordinati, incompleti o in forma abbreviata. Includi tutto quello che hai annotato.] ``` Genera un riepilogo strutturato: ### Riepilogo della riunione 2-3 frasi che sintetizzano cosa è stato discusso e il risultato complessivo. ### Decisioni prese Elenco numerato delle decisioni finalizzate durante la riunione. Per ciascuna: - La decisione - Motivazione (sintetica) - Chi l'ha approvata ### Azioni | # | Azione | Responsabile | Scadenza | Priorità | |---|--------|-------------|----------|----------| | 1 | Descrizione specifica dell'attività | Nome persona | Data | Alta/Media/Bassa | ### Punti di discussione Riepilogo a punti degli argomenti discussi che non hanno prodotto una decisione o un'azione, ma forniscono contesto importante. ### Domande aperte / Questioni irrisolte Elementi sollevati ma non risolti. Per ciascuno: - La domanda o il problema - Prossimo passo suggerito (chi deve fare follow-up, quando) ### Prossima riunione - Punti suggeriti per l'ordine del giorno della riunione successiva - Data/ora proposta (se discussa) Regole di formato: - Le azioni devono essere specifiche e verificabili (non "approfondire X" ma "Revisionare X e condividere le raccomandazioni con il team entro venerdì") - Ogni azione deve avere un responsabile (una persona specifica, non un team) - Se una scadenza non è stata discussa, suggeriscine una ragionevole in base alla priorità - Mantieni il riepilogo totale sotto le 500 parole, a meno che la riunione non sia stata particolarmente lunga
Usage Tips
- Annota tutto durante la riunione, formatta dopo: prendi appunti disordinati in tempo reale, poi incollali in questo prompt subito dopo. L'AI è eccellente nell'estrarre struttura dal caos.
- Includi chi ha detto cosa quando possibile: note come "Sara vuole posticipare il lancio" sono più utili di "si è discusso di posticipare il lancio", perché l'AI può assegnare le azioni e attribuire le decisioni correttamente.
- Invia il riepilogo entro 1 ora: le note di una riunione perdono valore rapidamente. Usa questo prompt subito dopo la riunione e condividi immediatamente, finché il contesto è fresco.
- Usalo per la responsabilizzazione: la tabella delle azioni con responsabili e scadenze diventa uno strumento di monitoraggio. Riesaminala all'inizio della riunione successiva per verificare i progressi.
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